Bonsoir,
en effet il te faut ces documents, tu n'aurai déjà pas du recevoir ce matériel sans autorisation. Cependant le circuit des achats défenses étant particulier le responsable des marchés n'est pas nécessairement au courant de tout cela.
Je pense que le principe employé devrait même imposer que le bureau des marchés qui achète puis te fournis ensuite l'appareil soit titulaire d'un agréement pour cela....
Si ton corps d'appartenance est la Marine, essai de prendre contact avec la PCR d'ALFAN, c'est un radiopro qui te guidera dans ta démarche (il est là pour cela).