La notion de propriété n'entre pas en ligne de compte mais seulement celle de détention, qui concerne la "garde" de l'objet, à soi, au voisin, en prêt, en location...
L'entité utilisatrice a bien une PCR interne dans ton exemple.
Elle peut être ou non "détenteur" : cela dépend des accords entre les 2. Si elle ne l'est pas, l'autre avoir une autorisation, limitée à la détention (et une PCR, éventuellement sous-traitée...)
C'est le détenteur qui est responsable des inventaires.